Jak zavést flexibilní pracovní dobu a nepřijít o produktivitu?
Flexibilní pracovní doba již dávno není benefit jen pro pár vybraných profesí. Stává se jedním z klíčových nástrojů moderního řízení lidí. Firmy díky ní dokáží lépe reagovat na potřeby zaměstnanců, zvýšit jejich spokojenost a zároveň udržet vysokou produktivitu zaměstnanců.
Proč flexibilní pracovní doba dává smysl?
Flexibilita práce přináší výhody jak zaměstnancům, tak firmám.
Výhody pro zaměstnance jsou následující:
- lepší sladění osobního a pracovního života
- menší stres z dojíždění a ranních špiček
- možnost pracovat v době, kdy jsou nejvíce soustředění
Každý člověk má totiž jiný pracovní rytmus. Někteří podávají lepší výkon ráno, jiní naopak až odpoledne. Flexibilní pracovní doba umožňuje tento rytmus respektovat a dostat ze zaměstnance to nejlepší.
Pro zaměstnavatele může být flexibilita práce překvapivě strategickou výhodou.
Výhody pro zaměstnavatele jsou následující:
- vyšší produktivita zaměstnanců
- nižší fluktuace
- atraktivnější employer branding
- větší motivace a loajalita týmu
Zaměstnanci, kteří mají větší důvěru a kontrolu nad svým pracovním časem, obvykle pracují efektivněji a s větší odpovědností.
Je potřeba nastavit pravidla.
Aby zavedení flexibilní pracovní doby fungovalo a nesnížil se výkon, je potřeba nastavit jasná pravidla.
Pravidla pro zavedení flexibilní pracovní doby
1. Definujte základní pracovní rámec
Flexibilní pracovní doba neznamená úplnou volnost. Většina firem využívá tzv. cors hours - tedy hodin, kdy je potřeba, aby zaměstnanec byl k zastižení, případně přímo ve firmě, např. od 9:00 do 14:00.
2. Zaměřte se na výsledky, ne na čas
Klíčem je změna přístupu k řízení práce. Důležité není, kolik hodin zaměstnanec sedí u PC, ale jaké výsledky odevzdá. Stanovení jasných cílů a měřitelných výstupů pomáhá udržet produktivitu zaměstnanců i při větší flexibilitě práce.
3. Podporujte transparentní komunikaci
Flexibilní pracovní režim vyžaduje dobré sdílení informací. Pomoci mohou:
- pravidelné týmové meetingy - ideálně v pondělí, či v úterá
- sdílené kalendáře
- nástroje pro řízení projektů - Asana, Freelo, Trello,...
Díky tomu má každý přehled o práci ostatních a flexibilita práce nepřináší zmatek.
Produktivitu lze udržet
Jak monitorovat výsledky a udržet produktivitu?
Místo kontroly pracovní doby je daleko efektivnější sledovat výkon zaměstnanců a výsledky práce. Firmy často využívají například:
- projektové nástroje pro sledování úkolů
- pravidelné vyhodnocování cílů
- krátké týdenní reporty nebo týmové check-iny
Takto lze snadno zjistit, zda flexibilní pracovní doba skutečně podporuje produktivitu zaměstnanců, nebo je potřeba systém upravit.
Dobrou praxí je také průběžné získávání zpětné vazby od zaměstnanců. Ti často sami nejlépe vědí, jak jim flexibilita práce pomáhá nebo kde naráží na problémy.
Flexibilita práce jako konkurenční výhoda
Firmy, které dokáží správně nastavit flexibilní pracovní dobu, získávají výraznou výhodu na trhu práce. Flexibilní pracovní doba dnes patří mezi nejžádanější benefity a často rozhoduje o tom, zda talentovaný člověk nabídku přijme.
Pokud je systém postavený na důvěře, jasných pravidlech a měřitelných cílech, může flexibilní pracovní doba přinést to nejlepší pro obě strany - zaměstnancům spokojenost a zaměstnavateli vyšší produktivitu zaměstnanců.